Как конвертировать документ Word в PDF

Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по электронной почте или загружаете свой идеальный файл… тогда как кто-то другой открывает его в другой версии Word или в другой программе типа PDF, и все это ломается. Не позволяй этому случиться с тобой!

Как конвертировать документ Word в PDF

Вместо этого, вот как преобразовать документ Word в PDF и сохранить ваш контент при загрузке, загрузке и всем остальном, что вам встретится.

Заметка: инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016, 2013 и Office 365; а также и Microsoft Word на Mac.

Экспорт документа Word в формате PDF в Windows

Если вы используете программное обеспечение Microsoft Word в Windows, то вот как конвертировать документ в PDF из Word.

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, и убедитесь, что вы закончили его редактирование, прежде чем конвертировать в PDF.

Как конвертировать документ Word в PDF

2. В левом верхнем углу нажмите вкладку «Файл».

Как конвертировать документ Word в PDF

3. В открывшемся меню «Файл» выберите «Экспорт». Нажмите «Создать документ PDF / XPS».

Как конвертировать документ Word в PDF

Заметка: у пользователей Adobe будут дополнительные параметры для преобразования документа Word в PDF, в том числе поле Adobe Acrobat в правой части домашней ленты. Любые из кнопок с надписью Adobe «Создать PDF» на протяжении всего этого процесса являются отличными способами упростить и преобразовать документ Word в PDF.

4. Следующее меню проиллюстрирует преимущества PDF. Нажмите кнопку, чтобы создать документ PDF / XPS.

Как конвертировать документ Word в PDF

5. На следующем имени экрана выберите место сохранения для вашего нового файла PDF. После того, как вы сделали этот выбор, нажмите «Опубликовать».

Как конвертировать документ Word в PDF

6. Сохраненный документ PDF будет храниться в той папке, которую вы указали при публикации Word документа в PDF.

Заметка: пользователи Adobe могут видеть дополнительные параметры в меню Word для преобразования / сохранения файлов PDF. Все эти опции тоже работают, но эти шаги хорошо помогают пользователям Adobe и сторонних разработчиков получить окончательный вариант PDF.

Заметка: быстрый способ сохранить документ Word в виде файла PDF— через меню «Сохранить как». Когда вы выберете «Сохранить как», в появившемся диалоговом окне укажите название документа, а затем в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «PDF». Вы должны получить те же результаты.

Конвертировать документ Word в PDF на Mac

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, убедитесь, что он закончен и готов к публикации.

2. Выберите «Файл» > «Сохранить как».

3. В новом окне назовите свой файл, выберите место для сохранения, затем используйте выпадающее меню в «Формат файла», чтобы выбрать PDF. Обратите внимание, что вместо кнопки «Сохранить» вы заканчиваете, нажимая «Экспорт».

Преимущества сохранения документа Word в PDF

Как уже упоминалось, есть много преимуществ преобразования документа Word в PDF, прежде чем делиться им с другими. Они включают:

Сохранение целостности вашего форматирования. Это особенно важно, если вы используете такие вещи, как уникальные шрифты или искусство.

Защита вашего контента. Редактирование PDF возможно, но гораздо сложнее, чем редактирование документа Word. Совместное использование PDF означает, что у вас есть более высокая вероятность того, что ваш контент будет останется именно таким, как вы этого хотите.

Предотвращение нарушений. Если вы загружаете документ, а кто-то скачивает его с другой стороны, вы ,будите точно уверены, что процесс загрузки / выгрузки не нарушает ваш документ. Это особенно важно для таких вещей, как резюме и сопроводительные письма.

Источник